Au sein d’une équipe RH engagée et en proximité avec les équipes terrain, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité de la paie et le suivi administratif des collaborateurs. Vos missions s’articulent autour de deux principaux axes :
- Le traitement de la paie :
- Prendre en charge l’ensemble du processus de paie du pôle sur lequel vous intervenez, soit environ 250 à 350 paies : collecte, vérification et intégration des variables de paie telles que les heures supplémentaires, absences, primes, etc.
- Établir, contrôler et valider les bulletins de paie dans le respect des échéances et des règles en vigueur.
- Réaliser les déclarations sociales, notamment la DSN, contrôler les charges sociales et préparer les soldes de tout compte.
- Assurer la clôture mensuelle de la paie.
- La gestion administrative du personnel :
- Suivre les dossiers médicaux des collaborateurs : arrêts maladie, visites de reprise, indemnités journalières MSA, ainsi que les dossiers de prévoyance.
- Participer à la gestion du temps de travail : paramétrage des nouveaux salariés ou des modifications dans KELIO, contrôle des temps, formation et accompagnement des managers dans l’utilisation du logiciel.
- Vérifier et garantir la cohérence des informations pour chaque nouveau collaborateur (rémunération, organisation du temps de travail, intitulé de poste, …) et alerter si besoin.
- Mettre à jour les données personnelles des collaborateurs dans le logiciel de paie.
- Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question relative à la gestion de la paie et à la gestion des temps.
Selon vos appétences et vos souhaits de développement, vous pourrez également contribuer à différents sujets transverses du service RH.
Vous ne serez pas seul(e) dans votre prise de poste : un accompagnement individualisé est prévu afin de vous permettre une montée en compétence progressive, grâce à un travail en binôme puis à une organisation en backup avec l’équipe en place.
